Ce program (soft) folositi pentru contabilitate?

[RedJohn]

Saga - daca ai contabil inhouse. usor de folosit si nu costa nici mult
WinMENTOR - foarte bun in gestionarea stocurilor (daca si vinzi produse)
CIEL - (probabil) cel mai bun program de conta, face orice fel de declaratie, stocuri, nir-uri etc, este mai scump, de obicei se cumpara daca "vinzi" mai departe servicii de conta

[Ciprian.Olaru]

Magazinul genereaza un XML / comanda cu un status ales de client, XML care "pleaca" pe pc-ul contabilei/adminsitratorului.

contabila incarca manual fisierul? sau aveti automatizare si pt asta?

[Tom]

contabila incarca manual fisierul? sau aveti automatizare si pt asta?

Saga face import din folder, nu cred ca pot automatiza asta, fiind din saga. Nu mi-a cerut nimeni, deci nu stiu exact daca are sens. Toti au cerut sa le duc in folderul de saga, iar saga sa le importe.

[Ciprian.Olaru]

intrebam asta pt ca analizez posibilitatea de a face sincronizarea asta dinspre drupal inspre saga.

intrebare suplimentara: calculatorul destinatie e acelasi cu cel din care se face operarea comenzilor?
daca nu.. cum rezolvi tehnic transferul (avand in vedere ca saga e pe windows si nu e mereu online)?

[Tom]

intrebam asta pt ca analizez posibilitatea de a face sincronizarea asta dinspre drupal inspre saga.

intrebare suplimentara: calculatorul destinatie e acelasi cu cel din care se face operarea comenzilor?
daca nu.. cum rezolvi tehnic transferul (avand in vedere ca saga e pe windows si nu e mereu online)?

Iti explic cum am gandit noi si tu incerci sa replici la tine, nu conteaza ca e cs-cart sau drupal.

Pe status comanda X, (comanda ok, verificata, gata de livrare...) se exporta automat xml pe format saga, intr-un folder pe server.

- "Mapezi" folderul de pe server in windows (si ii pui o litera).
- Folosesti un soft de sync (folder server-folder pc)

Importi in saga din folderul respectiv. Din cate stiu saga stie import multiplu, adica incarca tot (verific luni daca vrei). In functie de tipul de business si lucrul cu conta, faci import cand vrei: zilnic/saptamanal/lunar.

Nu mai are sens sa faci export-import saptamanal, adica xml-ul ala haotic (cu numele format din toate facturile), daca la fiecare comanda ok, se trimite factura in saga.

Asta e tot.

---

Daca sunt 2-10 pc-uri, fiecare trebuie sa aibe folderul din saga "mapat" pe pc, astfel incat sa ia aceleasi facturi. Cat timp nu apar facturi extra (in cazul magazinelor DOAR online nu e cazul), atunci saga de la admin, are aceleasi facturi cu saga de la conta.

Adica daca tu procesezi comenzi de la birou si emiti factura din saga, ai acelasi facturi importate in saga ca si conta. Tu le procesezi zilnic, conta o data pe luna, toate fiind import din acelasi folder/ server.

Daca ai si facturi extra shop, atunci poti incerca varianta cu saga in cloud Eu am sarit peste solutia asta, care se pare ca e cea mai simpla varianta, pentru ca "o contabila este o contabila".

---

Trebuie sa-ti organizezi si sku sa se "pupe" cu saga, daca folosesti nir si alte functionalitati.

- importi din shop in saga la inceput si pastrezi produsele cu acelasi cod;
- sau modifici sku din shop pe id de saga;
- sau adaugi un field extra cu id saga, pentru export comanda cu product id de saga.

Dar daca ai drupal, banuiesc ca nu e vorba de shop, asa ca poate explic degeaba

[Sorin Frumuseanu]

Nu stiu cum de mi-a scapat subiectul.
Pe Mehedinti:
1. ecobal+ecoges - aplicatii gen fox pro pentru dos, nu ma intreba ce face fiecare, te pot pune in legatura cu tipul care le actualizeaza de cel putin 10 ani.
2. SAGA

[Ciprian.Olaru]

Dar daca ai drupal, banuiesc ca nu e vorba de shop, asa ca poate explic degeaba

e vb de shop pe drupal commerce si iti multumesc pentru explicatie.
am mai facut integrari cu soft offline, insa pe baza de comunicare directa (webservices).
cu saga am prea multe puncte in care fluxul poate ceda din motive de interventii umane si de asta incercam sa mai clarific situatia.
daca poti verifica posibilitatea importului multiplu in saga.. mi-ar fi de folos.

pentru facturi extra shop nu merge sa le generez cu o serie diferita? (sa nu se incurce numerele)

[Daniel]

interesantă discuţia, mă bucur să mai văd pe cineva care s-a "luptat" cu SAGA.
acum câţiva ani le-am propus să ajute firmele ce au software in-house prin realizarea unui webservice care să facilliteze inserarea de comenzi/facturi şi au refuzat (şi nu chiar politicos, din câte îmi amintesc).

aşa că am dezvoltat după ceva timp un sistem care funcţionează cam aşa:
- comanda intră de pe site (eMAG Marketplace, de exemplu) în sistemul intern
- sistemul intern rezervă automat stocul şi printează automat foaia de comandă către depozit
- din depozit marfa este adusă la logistică pe baza respectivei foi de comandă, ce conţine un cod de bare scanabil
- la scanarea codului de bare operatorul îi sunt afişate datele comenzii, are o căsuţă unde introduce seriile produselor unde este cazul
- la introducerea tuturor seriilor datele clientului sunt introduse automat în SAGA, apoi se generează automat factura în SAGA (şi avizul, unde este cazul) care sunt trimise (tot automat) către imprimantă
- încă un click şi se generează şi printează AWB-ul (da, tot automat)

sistemul este funcţional de 2 ani şi nu au fost probleme, deci se poate folosi SAGA şi în acest fel, dar nu e muncă uşoară.
uneori sunt procesate zeci, alteori sute de comenzi zilnic.

[Ciprian.Olaru]

- la introducerea tuturor seriilor datele clientului sunt introduse automat în SAGA, apoi se generează automat factura în SAGA (şi avizul, unde este cazul) care sunt trimise (tot automat) către imprimantă

procedura asta automata presupune interventia directa in baza de date saga? (caz in care apare problema suportului pt updateuri, diferentele dintre saga local = baza fox parca si saga client server = baza firebird, etc)

[Daniel]

da, informaţiile sunt "scrise" automat direct în baza de date SAGA prin intermediul unui API dedicat (dezvoltat in-house, fără ajutor de la SAGA)
nu au fost probleme în cei 2 ani de când sistemul e funcţional, iar actualizările SAGA sunt la zi (nici nu se poate altfel).