Ce program (soft) folositi pentru contabilitate?

In ultimul timp tot mai multi clienti vor sa le modific "invoice" din magazin in factura cu datele de facturare. In experienta cu clientii din europa, solutia era mai "simpla": conectare erp = navision, visma, etc.

Ma intereseaza sa integrez cele mai populare soft-uri de conta, astfel incat sa le ofer la pachet cu solutia de magazin online de aici. Clientul nu plateste nimic extra, are integrare cu softul de conta automat, toate comenzile cu un anumit status se duc automat in soft.

La curieri sunt aproape gata, mai am facturile si astfel pot sa automatizez mare parte din munca de administrare care consuma timp inutil.

Cum nu pot face aceasta munca pentru toate soft-urile, ma intereseaza care sunt cele mai populare soft-uri de conta:

1. saga
2. ?
3. ?

Daca voi nu folositi, intrebati conta:)

------
off: incerc sa fac integrarea si cu charisma (un pachet special pentru cei care folosesc charisma), dar cei de la charisma au o viteza mai mica ca a unui melc!

Daca ai facut pentru SAGA cred ca ai acoperit 50-90% din piata. :)
Acum nu stiu cum o fi "piata de soft" a firmelor webmasterilor, oameni "mai cu mot".
La nivel de mica, medie sau "contabil cu mai multe firme" [mici] cam SAGA e tot ce conteaza.

1.Saga
2.Smart Bill (eventual cu varianta de cloud)
3.winmentor

Si eu tot Saga+SmartBill folosesc :)

Am folosit Saga multi ani.

Acum avem un ERP custom, in-house.

(na idee, tocmai mi-am dat seama ca ar putea deveni un produs vandabil intr-o zi - thanks @Tom)

Off: cred ca una din problemele programelor de gen, este fix lipsa lor de extensibilitate. Daca vreau sa-l integrez cu situl meu, cum fac? Te poti lega de baza de date, dar la interfata nu ai acces.
Daca m-oi decide vreodata sa lansez public proiectul, va fi ceva gen wordpress - sa-ti poti achizitiona sau chiar scrie propriile plugins, cu mare usurinta.

Am abandonat Saga tocmai din lipsa posibilitatilor de customizare. Am mai testat Ciel si Winmentor, dar nu m-au multumit.

Se poate importa automat factura in SAGA?

Smartbil folosesc. Consider ca ese ieftin si foarte bun. In special ffff rapid la operatii facurare cautari. De o luna ma bombardeaza cu varianta de cloud. Nu imi amintes insa sa fi vazut integrae cu cscart. Eu

Citat:

---

Postat în original de Marius Cristian

Daca ai facut pentru SAGA cred ca ai acoperit 50-90% din piata. :)
Acum nu stiu cum o fi "piata de soft" a firmelor webmasterilor, oameni "mai cu mot".
La nivel de mica, medie sau "contabil cu mai multe firme" [mici] cam SAGA e tot ce conteaza.

---

Poate targetul lui @Tom nu sunt firmele mici. Oricum, Tom, o idee buna, ce zici?

Este posibil sa te conectezi direct la baza de date a lui Saga si sa introduci date acolo. Dar ai nevoie de un programator care sa scrie treaba asta. In principiu ar trebui scris un daemon care sa monitorizeze invoice-urile generate pe site, si apoi sa introduca datele in baza de date.

Eu am avut o extensie de functionalitate scrisa pentru Saga, insa nu facea scriere ci doar citire. Saga foloseste Visual Foxpro, deci te poti conecta la baza de date prin VFP ODBC.

Dupa mai multe cereri de la clienti am decis sa intregram SAGA.

Incepand de ieri, fiecare comanda cu status "procesata/verificata/livrare/etc" (in functie de denumirea aleasa de client) trimite comanda automat in SAGA prin XML. Magazinul genereaza un XML / comanda cu un status ales de client, XML care "pleaca" pe pc-ul contabilei/adminsitratorului.

Luna trecuta am facut BORG / Neo-manager (erp) pentru 3 clienti. Integrarea cu un ERP ofera multe alte functionalitati, fata de un soft de contabilitate / facturare.

Acum suntem in discutii cu Charisma (erp) pentru alti 2 clienti si sper ca pana la sfarsitul lunii sa fie gata.

Smartbill este ok, doar ca pentru api cer versiunea "cloud" (6 euro lunar), iar functionalitatile de acolo nu sunt similare SAGA. Nu am avut (inca) macar 2 clienti ce au nevoie de integrare cu Smartbill asa ca nu merita momentan sa facem integrarea.

Solutia noastra de facturare (inclusa) este destul de ok pentru majoritatea magazinelor, ce vor sa printeze rapid factura sau factura storno. Problema aici ramane cu facturile trimise la "conta" si adaugarea lor manuala in softul de contabilitate (la final de luna). Cand volumul este mic, e suficient, dar cand ai 1000+ facturi lunar, deja ai nevoie de sincronizare.

Indiferent de soft, noi putem face integrarea cat timp cererea vine de la macar 2-3 clienti (costuri mici). Altfel nu are sens sa lucram degeaba, pentru un script "fara cerere".

Saga - daca ai contabil inhouse. usor de folosit si nu costa nici mult
WinMENTOR - foarte bun in gestionarea stocurilor (daca si vinzi produse)
CIEL - (probabil) cel mai bun program de conta, face orice fel de declaratie, stocuri, nir-uri etc, este mai scump, de obicei se cumpara daca "vinzi" mai departe servicii de conta

Citat:

---

Postat în original de Tom

Magazinul genereaza un XML / comanda cu un status ales de client, XML care "pleaca" pe pc-ul contabilei/adminsitratorului.

---

contabila incarca manual fisierul? sau aveti automatizare si pt asta?

Citat:

---

Postat în original de Ciprian.Olaru

contabila incarca manual fisierul? sau aveti automatizare si pt asta?

---

Saga face import din folder, nu cred ca pot automatiza asta, fiind din saga. Nu mi-a cerut nimeni, deci nu stiu exact daca are sens. Toti au cerut sa le duc in folderul de saga, iar saga sa le importe.

intrebam asta pt ca analizez posibilitatea de a face sincronizarea asta dinspre drupal inspre saga.

intrebare suplimentara: calculatorul destinatie e acelasi cu cel din care se face operarea comenzilor?
daca nu.. cum rezolvi tehnic transferul (avand in vedere ca saga e pe windows si nu e mereu online)?

Citat:

---

Postat în original de Ciprian.Olaru

intrebam asta pt ca analizez posibilitatea de a face sincronizarea asta dinspre drupal inspre saga.

intrebare suplimentara: calculatorul destinatie e acelasi cu cel din care se face operarea comenzilor?
daca nu.. cum rezolvi tehnic transferul (avand in vedere ca saga e pe windows si nu e mereu online)?

---

Iti explic cum am gandit noi si tu incerci sa replici la tine, nu conteaza ca e cs-cart sau drupal.

Pe status comanda X, (comanda ok, verificata, gata de livrare...) se exporta automat xml pe format saga, intr-un folder pe server.

- "Mapezi" folderul de pe server in windows (si ii pui o litera).
- Folosesti un soft de sync (folder server-folder pc)

Importi in saga din folderul respectiv. Din cate stiu saga stie import multiplu, adica incarca tot (verific luni daca vrei). In functie de tipul de business si lucrul cu conta, faci import cand vrei: zilnic/saptamanal/lunar.

Nu mai are sens sa faci export-import saptamanal, adica xml-ul ala haotic (cu numele format din toate facturile), daca la fiecare comanda ok, se trimite factura in saga.

Asta e tot.

---

Daca sunt 2-10 pc-uri, fiecare trebuie sa aibe folderul din saga "mapat" pe pc, astfel incat sa ia aceleasi facturi. Cat timp nu apar facturi extra (in cazul magazinelor DOAR online nu e cazul), atunci saga de la admin, are aceleasi facturi cu saga de la conta.

Adica daca tu procesezi comenzi de la birou si emiti factura din saga, ai acelasi facturi importate in saga ca si conta. Tu le procesezi zilnic, conta o data pe luna, toate fiind import din acelasi folder/ server.

Daca ai si facturi extra shop, atunci poti incerca varianta cu saga in cloud:) Eu am sarit peste solutia asta, care se pare ca e cea mai simpla varianta, pentru ca "o contabila este o contabila".

---

Trebuie sa-ti organizezi si sku sa se "pupe" cu saga, daca folosesti nir si alte functionalitati.

- importi din shop in saga la inceput si pastrezi produsele cu acelasi cod;
- sau modifici sku din shop pe id de saga;
- sau adaugi un field extra cu id saga, pentru export comanda cu product id de saga.

Dar daca ai drupal, banuiesc ca nu e vorba de shop, asa ca poate explic degeaba:)

Nu stiu cum de mi-a scapat subiectul.
Pe Mehedinti:
1. ecobal+ecoges - aplicatii gen fox pro pentru dos, nu ma intreba ce face fiecare, te pot pune in legatura cu tipul care le actualizeaza de cel putin 10 ani.
2. SAGA

Citat:

---

Postat în original de Tom

Dar daca ai drupal, banuiesc ca nu e vorba de shop, asa ca poate explic degeaba:)

---

e vb de shop pe drupal commerce si iti multumesc pentru explicatie.
am mai facut integrari cu soft offline, insa pe baza de comunicare directa (webservices).
cu saga am prea multe puncte in care fluxul poate ceda din motive de interventii umane si de asta incercam sa mai clarific situatia.
daca poti verifica posibilitatea importului multiplu in saga.. mi-ar fi de folos.

pentru facturi extra shop nu merge sa le generez cu o serie diferita? (sa nu se incurce numerele)

interesantă discuţia, mă bucur să mai văd pe cineva care s-a "luptat" cu SAGA.
acum câţiva ani le-am propus să ajute firmele ce au software in-house prin realizarea unui webservice care să facilliteze inserarea de comenzi/facturi şi au refuzat (şi nu chiar politicos, din câte îmi amintesc).

aşa că am dezvoltat după ceva timp un sistem care funcţionează cam aşa:
- comanda intră de pe site (eMAG Marketplace, de exemplu) în sistemul intern
- sistemul intern rezervă automat stocul şi printează automat foaia de comandă către depozit
- din depozit marfa este adusă la logistică pe baza respectivei foi de comandă, ce conţine un cod de bare scanabil
- la scanarea codului de bare operatorul îi sunt afişate datele comenzii, are o căsuţă unde introduce seriile produselor unde este cazul
- la introducerea tuturor seriilor datele clientului sunt introduse automat în SAGA, apoi se generează automat factura în SAGA (şi avizul, unde este cazul) care sunt trimise (tot automat) către imprimantă
- încă un click şi se generează şi printează AWB-ul (da, tot automat)

sistemul este funcţional de 2 ani şi nu au fost probleme, deci se poate folosi SAGA şi în acest fel, dar nu e muncă uşoară.
uneori sunt procesate zeci, alteori sute de comenzi zilnic.

Citat:

---

Postat în original de Daniel

- la introducerea tuturor seriilor datele clientului sunt introduse automat în SAGA, apoi se generează automat factura în SAGA (şi avizul, unde este cazul) care sunt trimise (tot automat) către imprimantă

---

procedura asta automata presupune interventia directa in baza de date saga? (caz in care apare problema suportului pt updateuri, diferentele dintre saga local = baza fox parca si saga client server = baza firebird, etc)

da, informaţiile sunt "scrise" automat direct în baza de date SAGA prin intermediul unui API dedicat (dezvoltat in-house, fără ajutor de la SAGA)
nu au fost probleme în cei 2 ani de când sistemul e funcţional, iar actualizările SAGA sunt la zi (nici nu se poate altfel).

scrierea in baza de date saga nu e fezabila pt cazul meu, insa e interesant de stiut ca undeva functioneaza;
in plus, ma "nelinisteste" faptul ca la orice update (care la saga se intampla frecvent) se poate modifica structura unui table si intreaga "constructie" custom se blocheaza;
inteleg ca nu s-a intamplat pana acum (desi au facut o extensie client-server cu firebird pt care banuiesc a trebuie sa extindeti si voi apiul daca treceti la ea), insa e greu sa asumi contractual o garantie care depinde de un tert care nu e nici macar colaborator in proiect;

Citat:

---

Postat în original de Daniel

interesantă discuţia, mă bucur să mai văd pe cineva care s-a "luptat" cu SAGA.
acum câţiva ani le-am propus să ajute firmele ce au software in-house prin realizarea unui webservice care să facilliteze inserarea de comenzi/facturi şi au refuzat (şi nu chiar politicos, din câte îmi amintesc).

aşa că am dezvoltat după ceva timp un sistem care funcţionează cam aşa:
- comanda intră de pe site (eMAG Marketplace, de exemplu) în sistemul intern
- sistemul intern rezervă automat stocul şi printează automat foaia de comandă către depozit
- din depozit marfa este adusă la logistică pe baza respectivei foi de comandă, ce conţine un cod de bare scanabil
- la scanarea codului de bare operatorul îi sunt afişate datele comenzii, are o căsuţă unde introduce seriile produselor unde este cazul
- la introducerea tuturor seriilor datele clientului sunt introduse automat în SAGA, apoi se generează automat factura în SAGA (şi avizul, unde este cazul) care sunt trimise (tot automat) către imprimantă
- încă un click şi se generează şi printează AWB-ul (da, tot automat)

sistemul este funcţional de 2 ani şi nu au fost probleme, deci se poate folosi SAGA şi în acest fel, dar nu e muncă uşoară.
uneori sunt procesate zeci, alteori sute de comenzi zilnic.

---

Eu am sistemul asa:

- comanda e comanda, e folosita in logistica si clientul o primeste pe email dupa comanda. (nu conteaza de unde vine sau unde se face. stocul e acelasi, deci cat timp exista comanda, stocul scade, nu rezerva alt sistem stocul, e acelasi sistem. La retur/anulata/esuata, etc, stocul creste. Seriile produselor si codul de bare sunt tot timpul in sistem (shop).
- comanda este verificata de operator si are status schimbat.
- cand comanda este gata, se schimba status in "livrare" si pleaca in saga de unde iese factura. Fara saga, shopul genereaza singur factura (pentru cei fara soft de facturi) si awb.
- awb se genereaza automat pe status "livrare".

Citat:

---

Postat în original de Ciprian.Olaru

e vb de shop pe drupal commerce si iti multumesc pentru explicatie.
am mai facut integrari cu soft offline, insa pe baza de comunicare directa (webservices).
cu saga am prea multe puncte in care fluxul poate ceda din motive de interventii umane si de asta incercam sa mai clarific situatia.
daca poti verifica posibilitatea importului multiplu in saga.. mi-ar fi de folos.

pentru facturi extra shop nu merge sa le generez cu o serie diferita? (sa nu se incurce numerele)

---

da, webservice e altceva:) Borg e facut prin webservice si merge perfect. Saga e mult mai simplu, dar mult mai "complicat" de setat, pentru ca cei de la saga pur si simplu nu cred ca vor.

- noi am legat saga pentru facturi. Erori umane exista, nu am ce sa le fac. Dar la facturi exista retur/storno/anulata.
- am verificat, stie facturi multiple, comenzi nu:) Am vb astazi cu ei, asteptam maine un raspuns. Pentru un shop cu 50-100 comenzi pe zi, e ok, dar pentru un client cu 1000 comenzi /zi sau 8-10.000 comenzi lunar, e jale. Fix un astfel de client a pornit "integrarea", iar pentru el e nevoie de import de comenzi multiple, altfel are de dat mii de clicks " import".

Te anunt cum evolueaza, doar ca am impresia ca e mai usor de importat comenzi multiple, fata de facturi multiple, iar asta inseamna ca "se rezolva".

Da, noi oricum facturam si pana acum, cu serie separata pentru shop, tocmai pentru a mentine fluxul de facturi ordonat.

Foarte important:
- comanda nu e factura. Status pentru factura apare doar dupa verificare. Comanda (proforma) e trimisa clientului in momentul comenzii si este utilizata intern. Ea se poate edita oricand, dar factura apare doar cand totul este ok.
- noi nu emitem awb sau factura (export saga/erp), decat pe un anumit status. Asta elimina destul de mult eroarea umana. Daca comanda e ok, atunci are awb si factura, daca nu, nu treci in status-ul respectiv.

Eu folosesc Smartbill si ma ajuta foarte mult, un tool folositor si util.

Citat:

---

Postat în original de Tom

- am verificat, stie facturi multiple, comenzi nu:) Am vb astazi cu ei, asteptam maine un raspuns.

---

Deci SAGA e atat de interesata in "suport", incat ne obliga sa cumparam o licenta de la ei ca sa testam importul de comenzi multiple ( care se pare ca "sigur" merge!). Altfel nu se poate:) Nu vor sa ofere demo, nimic, doar daca cumparam licenta. Revin cu info cand am "licenta":)

Citat:

---

Postat în original de Tom

Nu vor sa ofere demo, nimic, doar daca cumparam licenta. Revin cu info cand am "licenta":)

---

si eu am incercat sa obtin informatii de la ei (in vederea integrarii cu online), insa disponibilitatea lor pare sa fie zero in directia asta;
totusi, asistenta (in probleme uzuale) oferita firmei de contabilitate (care are licente valide + despre care cunosc direct si concret) a fost prompta;

Citat:

---

Postat în original de Ciprian.Olaru

si eu am incercat sa obtin informatii de la ei (in vederea integrarii cu online), insa disponibilitatea lor pare sa fie zero in directia asta;
totusi, asistenta (in probleme uzuale) oferita firmei de contabilitate (care are licente valide + despre care cunosc direct si concret) a fost prompta;

---

Da, am testat astazi, merge.

Se pot importa comenzi multiple si nu doar facturi multiple (care oricum mergea), dar in ultima versiune. Am testat cu 100 comenzi simultan si le-a importat pe toate. O sa facem import real cu cateva mii si atunci o sa stiu daca e limitat sau nu.

Dar problema principala nu mai exista. Import de comenzi multiple, functioneaza.

Citat:

---

Postat în original de Tom

Da, am testat astazi, merge.

Se pot importa comenzi multiple si nu doar facturi multiple (care oricum mergea), dar in ultima versiune. Am testat cu 100 comenzi simultan si le-a importat pe toate. O sa facem import real cu cateva mii si atunci o sa stiu daca e limitat sau nu.

Dar problema principala nu mai exista. Import de comenzi multiple, functioneaza.

---

tks, acum am mai putine elemente incerte pentru evaluarea mea

Incerc sa testez solutia gratuita de la manager.io, pare interesanta la prima vizionare.

salut Tom
ai un pm cu alte intrebari
tks

Cred ca cel mai bun in momentul de fata la un pret rezonabil este Cielul

Citat:

---

Postat în original de dallass

Cred ca cel mai bun in momentul de fata la un pret rezonabil este Cielul

---

Daca tot spuneti de bine Ciel, cam ce pret platiti voi anual?

Ca la Saga pe site e aprox 350 lei/an

Noi folosim Clarvision ERP si e destul de ok ca raport calitate-pret.

https://www.mycustomer.com/selling/c...-user-friendly . Poate va ajuta...

Sincer, sunt curios ce buget lunar / anual a-ti vrea sa alocati pentru un astfel de soft?Ma refer la cei care il folosesc pentru magazine online nu pentru uz personal...