Facturare pe SRL pentru servicii prestate ca Freelancer pe Elance / Odesk

[alexv2015]

La unele puncte de mai jos pot sa ti dau citeva informatii
1. e suficient user agreement stampilat de tine ca si contract valid cu oDesck/Elance
2. daca incasezi suma in USD si factura o emiti tot in USD sau treci echivalent in alte valute. Suma in USD trebuie sa intre in contul societatii nu in contul personal de card.
La contabilitate se fac corelarile intre facturile emise si intrarile in extrasul de cont de la banca in USD/Lei/EUR
3. conteaza suma finala lunara, nu cite servicii ai prestat pt suma respectiva. Daca vrei sa fii detaliat poti face un borderou atasat la factura cu zilele si serviciul prestat in respectivele zile
4. factura in sine poate reprezenta un contract
5. daca banii intra in cont in EUR, factura o vei face tot in Eur. Poti trece si echivalent USD, unde treci cursul de schimb EUR/USD in momentul emiterii facturii
6. diferentele de curs valutar se regleaza in contabilitate prin inregistrari separate
7. toate schimburile valutare se fac in cadrul firmelor doar prin banca si apar in extrasul de cont al firmei. In cazul in care trebuie inregistrate diferente de curs valutar, e treaba contabilului cum opereaza in contabilitatea firmei.

Buna ziua,

Va multumesc de timpul acordat si de raspunsuri.
1. Trebuie sa printez si sa stampilez de fiecare data agreement-ul intre mine si oDesk/elance si sa il atasez facturii?
2. Trebuie sa mai emit o factura in paralel cu cea de la elance/odesk?
3. Asta inseamna ca nu trebuie sa emit factura fiecarui client? Fac o factura la final de luna unde atasez nr de invoice pe care elance/odesk-ul il emite?
4. Factura trebuie sa fie aferente unui contract nu? cum pot face o factura sa reprezinte un contract?
5. Tu imi sugerezi sa fac factura dupa ce am incasat banii in contul de pe societate? De obicei cursul de schimb nu e clar pana in momentul in care banii au ajuns in contul din RO (nu e clar la momentul la care se initiaza transferul).
6. o sa vorbesc cu contabila aici.
7. o sa vorbesc cu contabila si aici

[geo888]

Va multumesc de timpul acordat si de raspunsuri.
1. Trebuie sa printez si sa stampilez de fiecare data agreement-ul intre mine si oDesk/elance si sa il atasez facturii?
Doar o singura data stampilezi agreementul; nu la fiecare factura.

2. Trebuie sa mai emit o factura in paralel cu cea de la elance/odesk?
Datele furnizate de elance/odesk le folosesti pt scrierea facturii tale.

3. Asta inseamna ca nu trebuie sa emit factura fiecarui client? Fac o factura la final de luna unde atasez nr de invoice pe care elance/odesk-ul il emite?
Exact. Firma ta emite lunar o factura catre elance/odesk. Nu folosesti nr lor, trebuie sa folosesti numerotatia firmei tale pt facturi. Nr de la elance/odesk sunt ale lor, pt uz intern

4. Factura trebuie sa fie aferente unui contract nu? cum pot face o factura sa reprezinte un contract?
Factura se emite in baza unui contract semnat si stocat in documentele firmei la prima factura. Ulterior tu specifici de la factura 2 "Servicii conform contract din 01aprilie2015" de exemplu, adica data cand ai semnat user agreement si ai emis prima factura catre odesk/elance

5. Tu imi sugerezi sa fac factura dupa ce am incasat banii in contul de pe societate? De obicei cursul de schimb nu e clar pana in momentul in care banii au ajuns in contul din RO (nu e clar la momentul la care se initiaza transferul).
Daca incasezi banii in cont in USD, tu emiti factura in USD si in contabilitate tot in USD se inregistreaza/in lei la cursul bnr din ziua emiterii. La final de luna se pot proceda la anumite diferente de curs valutar daca este cazul.